职位详情

1、负责董事长办公室的日常事务及行程安排；
2、负责董事长办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件；
3、负责协调董事长办公室与各部门的各项工作、沟通和联系；
4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务；
5、及时准确地传达、执行董事长的工作要求及指示，落实交办的工作；
6、负责收集、统计、汇总董事长办公室所需的各类信息、报表、资料；
7、负责董事长办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；
8、负责组织相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文后递交送董事长办公室、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；
9、负责董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁；
10、完成董事长交办的其它工作；
11、服从公司的工作安排，包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等，负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给董事长；
12、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时向董事长汇报进展情况；
13、拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定；


岗位要求：
1、管理类、文秘类相关专业，全日制本科及以上学历，形象气质佳；
2、2年以上董事长秘书工作经验，或政府部门主要领导第一秘书工作经验。如有军工或航空企业工作背景经验优先；
3、较强的沟通表达能力、文字功底扎实、擅长各种文稿的写作；
4、思维敏锐，计划性强，学习能力强，性格外向，具有较强的团队协作意识、沟通能力，责任心强，做事严谨；
5、对于工作事项具有较强的监控、把控能力，主动性强；
6、较强的抗压能力，能适应出差。